Lưu kho hồ sơ là đòi hỏi không thể thiếu được của công việc kinh doanh, đóng góp phần quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp. Hiện nay để việc lưu trữ tài liệu, hồ sơ được tiện lợi và an toàn, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ thuê kho lưu trữ.

Những khó khăn khi doanh nghiệp tự lưu kho hồ sơ

Khó khăn khi đầu tư kho lưu

Việc đầu tư kho bãi để lưu hồ sơ là điều khá khó khăn với nhiều doanh nghiệp vì không phải đơn vị nào cũng có đủ kinh phí để mở kho bãi riêng. Hệ thống kho lư trữ chất lượng, đảm bảo thường sẽ tốn kém khoản chi phí khá lớn. Các yếu tố cần thiết của một hệ thống lưu kho chất lượng là:

• Không gian rãi, sạch, thoáng mát và tránh bụi bặm để giấy tờ luôn bền đẹp nhất.
• Kệ, giá đỡ, máy móc, máy lưu thông không khí cần được đầu tư hiện đại. Điều này chắc chắn khiến doanh nghiệp tốn một khoản lớn khi đầu tư xây dựng kho bãi.

Khó khăn khi quản lý kho lưu

Bên cạnh đảm bảo chất lượng thuê kho bã thì việc quản lý kho sao cho hiệu quả cũng là vấn đề doanh nghiệp cần hết sức quan tâm. Bạn sẽ cần đội ngũ nhân viên quản lý khi chuyên nghiệp để sắp xếp, kiểm tra kho cũng như hồ sơ bài bản nhất.

Hàng tháng, bạn sẽ phải trả khoản tiền kha khá cho nhân viên để họ vận hành lưu kho hồ sơ được đảm bảo hiệu quả nhất. Chưa kể bạn sẽ mất khoản phí để đào tạo nhân viên lưu kho sao cho thành thạo việc nhất.

Khó khăn trong nâng cấp kho lưu trữ

Sau thời gian dài sử dụng, để việc lưu kho hồ sơ được vận hành tốt, bạn sẽ cần có thời gian bảo trì kho, tối ưu các thiết bị cũng như vệ sinh kho bãi định kỳ. Công việc này sẽ khiến doanh nghiệp tốn nhiều tiền bạc và công sức. Các doanh nghiệp nhỏ thường khá khó khăn để đảm bảo việc nâng cấp kho này.

Chính vì thế để tiết kiệm thời gian và tiền bạc, công sức, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn dịch vụ thuê kho lưu trữ hồ sơ để giải quyết tất cả những khó khăn trên của bạn.

Vinamoves- dịch vụ lưu trữ hồ sơ hàng đầu thị trường

Nắm được những khó khăn khi lưu trữ hồ sơ tại các doanh nghiệp, Vinamoves cung cấp dịch vụ cho thuê kho lưu trữ bảo quản tài liệu và hồ sơ chất lượng và chuyên nghiệp nhất. Bạn sẽ không cần lo lắng việc lưu trữ giấy tờ sao cho đảm bảo an toàn và khoa học nhất.

Với nhiều năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ thuê kho bãi, chúng tôi mang tới khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất. Hệ thống kho bãi đảm bảo đầy đủ tiêu chuẩn chất lượng của kho lưu trữ đạt chuẩn với không gian rộng rãi thoáng mát, giá đỡ hiện đại, hệ thống phòng cháy chữa cháy được đầu tư chất lượng. Ngoài ra, chúng tôi thường xuyên nâng cấp kho bãi để đảm bảo chất lượng tốt nhất tới khách hàng.

>> Tham khảo: Đánh giá sản phẩm Nitro Tech

Nhân viên có chuyên môn, nghiệp vụ trong quản lý kho. Nhân viên quản lý và sắp xếp giấy tờ của chúng tôi đảm bảo nhanh chóng, chính xác. Khi cần, các hồ sơ của bạn sẽ nhanh chóng được lấy chính xác và giao tới tận tay khách hàng.

Một ưu điểm không thể bỏ qua của dịch vụ là giá thành thuê kho bãi của chúng tôi rẻ nhất trên thị trường hiện nay. Cam kết giá thành rẻ đi đôi với chất lượng dịch vụ thuê kho hoàn hảo.

Liên hệ ngay Vinamoves để được sử dụng dịch vị lưu kho hồ sơ chất lượng hàng đầu thị trường. Chúng tôi cam kết mang đến quý khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất cùng giá thành phải chăng nhất.

Nguồn: https://dichvuchuyennha.org/